文件管理
预览
线上预览最普遍格式的文件:PDF,图像,视屏。
聊天
评论文档,标签人员或创建下一个活动以跟踪要对文档执行的事务。
链接
上传普通文档,或者创建文档链接(如谷歌文档)
持有者 & 联系人
将文档分配给用户,客户/供应商或Odoo文档(发票,任务,产品......)
组织
文件夹
分层文件夹允许定义具有自己的标记集和动作集的工作区
标签
设置多个标签以构建每个文档夹內的文档
资源
链接到资源(如发票、任务等)的文档已经集成到文档管理系统内
简易过滤
定义您的个人过滤器,将最常用的过滤器收藏,并且可以与其他用户共享
拆分PDF
将多页PDF拆分为多个文档;在批量扫描文档时非常有用。
批量处理
对同一组文档进行标记、预览或启动操作,以批量操作。
归档
此处可以对文档进行存档或删除。为了保险起见,请先存档文档,再进行删除
访问权限
针对每个文件夹均可以轻松定义访问权限
合作
分享文件夹
共享文档夹以给予外来的用户权限(已登录或沒有登录者),并允许他们上传新文档
分享文档
与客户/供应商共享多个文档以使合作更简洁。在已共享的文档上设置有效日期。
电子邮件网关
允许人们通过发送电子邮件来创建文档。 定义规则以根据电子邮件自动设置标签和文档夹。
工作流
自定义动作
定义每个文档夹,联系人和/或任务的自动操作:创建文档,处理账单,签名,组织文档等。
锁定/解锁
可以锁定一个文档,来提示其他用户,这个文档正在被修改
请求文档
可以创建“丢失文档”类型,并把它们按照文档的方式来管理,以便提醒用户上传这类文档
验证过程
简易使用标签和自动操作实现自定义验证流程。
集成
项目管理
只需单击几下即可从文档创建任务。 (例如,要转换的任务的规范)。
电子签名
将Odoo文件管理与Odoo 签署集成以签署文档,或者只需单击几下就可以请求签名。
供应商账单
只需单击即可从PDF或图像文档创建供应商账单。 人工智能引擎将自动处理账单。
产品生命周期
将文档与产品生命周期 (PLM)集成以跟踪不同版本的产品表单上的计划或工作表,或工程变更单。