改造DMS
转向无纸化办公
使用 Odoo 文件管理您可以轻松地共享，发送，分类和存档扫描的文档。 您还可以生成业务文档，例如供应商账单，任务和用于制造的产品表。
简化您的工作流程
具有完全集成的审批，控制和验证过程的优势，以活动，谈话，规则，确保在正确的时间由合适的人完成所有工作。
电子邮件网关
使用电子邮件网关，可以从扫描的文档或直接从供应商的电子邮件中自动创建帐单。
与您的团队及客户合作
将文档分配给您的同事，客户或供应商。 与您的客户共享文件和公用文件夹，并让他们直接导入文档。
有信号的无缝操作
不要再浪费时间打印和扫描需要签名的文档，将它们分配给合适的人，让他们进行电子签署，然后将其直接寄回。
批量处理文档
通过请求批准，更改文件夹，标记和一次分配多个文件而不是逐个批量处理。
与 Odoo 应用集成
文档集成与其他Odoo应用程序。使用PLM (产品生命周期) 跟踪计划和工作表的版本，在AI的帮助下在一次点击中创建你的供应商账单，或者根据特定的文档创建任务。
使用下面的交互式计算器来估算您或您的员工 每个月与手动文档相关的任务的数量。
多少文档（合同/NDA）是已签的?
有多少次人们必须 查找一个文档 ?
有多少次人们必须请求一个文档?
多少 账单 是被记录的？
招聘了 几名员工？
（按月计）
| 不使用Odoo文件管理： | 45.2 小时 |
| 使用Odoo文件管理： | 4.3 小时 |
你的优惠
40.9
小时
/ 月
节省时数
* 仅为举例，
“文件管理”还可执行更多操作！
如何使用这个计算器？
| 询问客户合同信息（地址、姓名等） | 2 分 |
|---|---|
| 根据模板拟定具有客户信息的合同 | 4 分钟 |
| 发送需要签字的合同给客户 | 2 分 |
| 收到已签字的合同并例印 | 5 分 |
| 找 CEO/ 经理签署 | 5 分 |
| CEO/管理器中断 | 10 分 |
| 扫描双方签署的合同 | 5 分 |
| 将合同发送给双方 | 1 分 |
| 归档 | 1 分 |
|
|
合计: 33 分钟 |
| 给客户和经理发送模板 | 1 分 |
|---|---|
| 客户自己填写信息并签署 | 0 秒 |
| 经理通过一键电子签署 | 1 分 |
| 每个人都收到一份副本，文档被索引并归档。 | 0 秒 |
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|
合计: 2 分钟 |
| 在记录付款时，会计师缺少收据 | 30 秒 |
|---|---|
| 发送电子邮件索要收据，为后续工作设置待办事项 | 60 秒 |
| 2周后， 发送一个提醒以获得收据 | 30 秒 |
| 员工通过邮件方式发送收据的照片 | 60 秒 |
| 一收到账单，重启会计软件以记录报销 | 120 秒 |
| 将收据存储在DMS中或打印出来 | 0 秒 |
| 寻找付款并与丢失的收据进行核对 | 90 秒 |
|
|
合计: 390 秒 |
| 在收据2018/0021上发送“遗失文档”请求 | 20 秒 |
|---|---|
| 自动化任务跟催 | 0 秒 |
| 员工上传账单照片 | 60 秒 |
| 收据自动处理（AI）并存储在正确的位置 | 0 秒 |
| 会计可以批量验证和核对收据 | 20 秒 |
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|
合计: 100 秒 |
| 中断您的当前任务，获取您需要的徽标 |
60 秒 |
|---|---|
| 给设计者发送电子邮件 | 65 秒 |
| 设计师把商标设计发给您 | 70 秒 |
| 1天后：阅读回复，下载Logo，继续你的任务 | 60 秒 |
|
|
合计: 225 秒 |
| 在odoo文件管理里找到此文档 | 30 秒 |
|---|---|
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|
|
合计: 30 秒 |
| 人手记录50张票据 | 37 分 |
|---|---|
| 请求一次验证10个票据 （扫描票据，以邮件发送，等待回复） | 22 分 |
| 存储和索引清单 | 3 分 |
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|
合计: 62 分钟 |
| 扫描30张票据 | 2 分 |
|---|---|
| 电子邮件网关为您处理20张账单 | 0 秒 |
| AI 帮您处理所有的账单 | 0 秒 |
| 验证50张票据这些票据是预先记录的 | 7 分 |
| 请求一次验证10个票据 （使用自动跟催功能，一键操作） | 3 分 |
|
|
合计: 12 分钟 |
| 询问申请人信息（社保号、首个工作日等） | 6 分 |
|---|---|
| 准备劳动合同，另存为 PDF, 发给应聘者 | 15 分 |
| 接收申请人签名的版本，回复电子邮件，打印出来 | 5 分 |
| 去经理办公室，打断他（2次），请求签名 | 15 分 |
| 记录合同。 扫描两者签署的文档，发送给申请人，上传到DMS | 3 分 |
| 将完整签署的合同发送给薪资公司 | 1 分 |
| 第一天：阅读公司政策，打印、扫描签署的文档 | 35 分 |
|
|
合计: 78 分钟 |
| 点击"发送"报价模板 | 20 秒 |
|---|---|
| 应聘者审查，输入信息并签署合约 | 0 秒 |
| 经理签署文档 | 45 秒 |
| 点击 “发送公司政策” | 10 秒 |
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|
|
合计: 75 秒 |
在更短的时间内做更多的事
使用文件管理，一切都在您需要的地方，立即可用。 跟踪所有文件，永不丢失； 它们都被安全地组织和存储在同一位置。
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